Permissões
A área de Permissões permite criar perfis de acesso personalizados para os colaboradores da sua equipa. Desta forma, cada utilizador terá acesso apenas às funcionalidades necessárias para desempenhar a sua função, aumentando a segurança e a organização do negócio.
Esta funcionalidade é ideal para criar perfis como:
- Receção.
- Gestor.
- Marketing.
- Gestor de Tráfego.
- Administrativo.
- Entre outros.
Criar Perfil de Acesso
Para criar um novo perfil:
1º - Introduza um nome identificativo para o perfil.
2º - Selecione as páginas e módulos aos quais esse perfil poderá aceder.
3º - Clique em Criar Perfil.
A partir desse momento, o perfil ficará disponível para ser atribuído aos colaboradores.
Definir permissões
Cada perfil pode ter acesso apenas às áreas necessárias para o respetivo trabalho.
Entre as permissões disponíveis encontram-se, por exemplo:
- Dashboard
- Calendário
- Marcações
- Estatísticas
- Campanhas
- Clientes
- Serviços
- Categorias
- Colaboradores
- Entre outras funcionalidades disponíveis na plataforma.
Basta selecionar as caixas correspondentes às páginas que pretende disponibilizar.
Perfis existentes
Na parte inferior da página são apresentados todos os perfis já criados.
Para cada perfil poderá:
- Alterar o nome.
- Ativar ou remover permissões.
- Guardar as alterações efetuadas.
- Remover o perfil quando deixar de ser necessário.
As alterações entram em vigor imediatamente após clicar em Guardar.
Boas práticas
Recomenda-se que cada colaborador tenha apenas acesso às funcionalidades necessárias para o seu trabalho diário.
Por exemplo:
-Receção: Calendário, Marcações, Clientes e Comunicação.
- Barbeiro ou Técnico: Calendário, Marcações e Clientes.
- Gestor: Acesso completo à operação e estatísticas.
- Marketing: Campanhas, Cupões, Comunicação e Estatísticas.
- Programador/Developer: APIs e Configurações.
Desta forma, reduz-se o risco de alterações acidentais e melhora-se a segurança da informação do negócio.
Dica
Utilize perfis de acesso em vez de conceder permissões totais a todos os colaboradores. Além de aumentar a segurança, esta organização simplifica a gestão da equipa e garante que cada utilizador trabalha apenas com as ferramentas de que realmente necessita.